Cómo insertar la firma en un adjunto de Gmail fácilmente

Por Javier Nones , el sábado, 16 de febrero de 2013 |

Supongamos que se nos envía por Gmail un contrato que requiere de nuestra firma para ser validado. La forma convencional de hacerlo sería imprimir el documento, firmarlo y escanearlo para enviarlo nuevamente por correo electrónico al remitente. Desperdicio de papel, de tiempo y de energía, cierto? Bueno, existe una forma más sencilla de resumir estos tres tediosos pasos en uno sólo.

HelloSign

Se trata de una extensión para Chrome que nos ahorra mucho tiempo y papel; nos permite insertar la firma en un adjunto de Gmail en cuestión de un par de clics. La extensión se encarga de agregar un link "Sign" en el archivo adjunto, a través del cual podremos agregar nuestra firma en la parte del documento que nosotros queramos. Por supuesto, para ello previamente deberemos elegir la imagen de nuestra firma desde nuestro disco duro.

Cómo funciona

• En primer lugar habrá que loguearse con una cuenta de Gmail y luego instalar la extensión para Chrome.
• A continuación también deberemos crear una cuenta en HelloSign. Se puede usar la misma cuenta de Gmail para agilizar el proceso.
• Se debe indicar la imagen de la firma y guardarla.
• Finalmente, en cada adjunto de Gmail ya tendremos el link indicado anteriormente, que nos permitirá firmar documentos fácilmente. Mediante un pop-up podremos guardar nuestra firma en el documento adjunto y podremos enviarlo nuevamente a la persona que solicito nuestra firma en dicho documento.

Resulta bastante útil no solamente para el ingreso de rubricas sino también para el ingreso de nuestras iniciales. Nos ahorrará mucho tiempo y esfuerzo.

Link: HelloSign (Extensión para Chrome)

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